|
|
 |
| Обновление 21 сен 1999 |
Журнал "Проспект" (Дана информация о
штриховом коде, его применении и видах
штрихового кода)
Внешний вид товара, информация, нанесенная на
упаковку должны "работать" не только на
покупателя, но и на продавца. В условиях рыночных
отношений оптовой и розничной торговым сетям
необходимо всемерно снижать издержки обращения,
а для этого нужна информация о динамике продаж, о
товарных запасах... Нужен научно обоснованный
анализ спроса, нужно переходить на современные
маркетинговые модели управления производством.
Это возможно только при выполнении некоторых
условий: широкого внедрения компьютерной
техники в производстве, торговле и создания и
внедрения систем мгновенного ввода информации о
товаре в эти компьютеры.
Уже более 20 лет во многих странах мира для ввода
информации о товаре в компьютер используются
штриховые коды. Это комбинация темных полосок
(штрихов) и разделяющих их светлых полосок
различной толщины.
С развитием микропроцессорной техники дело с
кодами пошло значительно быстрее. В 1973 году в США
приняли универсальный товарный код UPS, пригодный
для использования, как в промышленности, так и в
торговле. В 1977 г. утвердилась Европейская система
кодирования - EAN (European Article Numbering).
Сегодня штриховой код международной системы EAN
уже примелькался на импортных, да и на многих
отечественных упаковках и не вызывает удивления,
хотя далеко не всем понятно его предназначение.
Это - машиночитаемый символ, которым
закодирована информация о всех параметрах
произведенной продукции. С его помощью можно
идентифицировать любые товары независимо от их
происхождения или места назначения.
Преимущества штрихового кодирования
заключаются в возможности оперативной передачи
информации о товаре по системе электронной
связи. Появляется возможность изучения реакции
рынка на поступление различных товаров.
В нашей стране начало применению штрихового
кодирования было положено в 1991 г. В настоящее
время уже сотни российских предприятий стали
пользователями кода EAN. Среди них
машиностроительные и приборостроительные
предприятия, пищевые, швейные,
электротехнические объединения, табачные
фабрики т.д. и т.п. Оценки экспертов показывают,
что только применение штриховых кодов на уже
готовой продукции (а точнее, на её упаковке),
пригодной к отправке потребителю, снижают
затраты на 10-15 % стоимости товаров.
Зачем нам нужно штриховое кодирование?
Автоматическая идентификация является лишь
составной частью более крупной, глобальной
системы. Поэтому её следует рассматривать
согласно тому, как она действует сейчас и как она
будет действовать по вашим расчетам в будущем.
Контроль качества. Готовые изделия
обозначают штриховыми кодами и таким образом
контролируют их качество. После контроля по всем
позициям считывают код и подтверждают прием или
отказ. Бракованные изделия направляют на
переработку, а качественные на упаковку,
Упаковка. Считывают штриховые коды каждого
готового изделия. Товары упаковываются, при этом
автоматически этикетка с кодом наклеивается на
упаковку для идентификации её содержимого, (код
может наноситься и типографским способом).
0дновременно на этикетке печатается понятное для
потребителя описание.
Складирование. Покидающие предприятия грузовые
пакеты, контейнеры учитывают путём считывания
штриховых кодов и направляют на склады, где
повторно считывают коды и определяют с помощью
ЭВМ место хранения.
Отгрузка. При поступлении заказа покупателя
вычислительная машина определяет перечень
отгружаемых товаров и место их нахождения. Коды
считывают и сопоставляют с заказами. Выявляют
дефицит и различия и сразу же составляют
соответствующие накладные. В результате
внедрения такой системы обеспечиваются контроль
запасов сырья; сокращение времени простоя
производства, возникающего в результате
задержки поступающих материалов; обзор всего
производственного процесса завода; быстрый
доступ к информационным данным и статистике,
касающимся состояния производства; точная
запись проблем; более экономичное использование
рабочего времени; учет складируемых или
отгружаемых товаров.
Особый экономический эффект от внедрения систем
автоматизированной идентификации заключается в
том, что она дает возможность отказаться от
многочисленных бумажных документов (накладных,
отчетов и т.п.). Позволяет оперативно, при помощи
автоматических сканирующих (считывающих)
штриховой код устройств, получать информацию о
производителе продукции, её технических и
потребительских характеристиках, цене и целом
ряде других показателей (если, конечно
производитель посчитал целесообразным
"загрузить" такую информацию в код).
Внедрение системы кодирования позволит получать
оперативную информацию о товародвижении,
снизить коммерческие издержки в продвижении
товаров к покупателю, а также даст возможность
производителям и продавцам наблюдать за
реакцией рынка на поступление различных товаров,
Расходы, связанные с обработкой бумажных
документов, оцениваются в пределах от 3,5 до 15 %
стоимости товара. Главной составляющей этих
расходов является научная обработка, которой
сопутствуют большие потери времени,
многочисленные ошибки. Введение систем
автоматизированной идентификации позволит их
снизить до 0,5-3 %.
Анализ, проведённый зарубежными фирмами,
свидетельствует, что 76% издержек в магазинах
приходится на обработку товара.
Электронные весы, присоединённые к системе
сканирования, рассчитывают и обозначают цены
точнее людей. Это, как правило, означает 3-5%-ное
повышение выручки от реализации товаров.
Электронные кассовые системы суммируют
поступающий доход и подробно разбивают по
различным платежным средствам. В целом эта
экономия составляет около 1% реализации.
Применение автоматизированной идентификации
исключает путаницу, создаваемую при поиске
"утерянных" изделий на складе.
Обеспечивается принятие нужного решения о
приёме, выполняемых работах и поставках, если
информация своевременна. Ускоряются темпы
транспортировки товаров, снижаются затраты на
транспорт. Сканированием этикеток быстро и точно
осуществляется учет. Применение автоматического
ввода данных дает максимальное преимущество в
области учета запасов.
ШТРИХОВЫЕ КОДЫ ДЛЯ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИХ
ТОВАРОВ
КАЖДОМУ ТОВАРУ - СВОЙ НОМЕР?
В Российской Федерации внедряется
международная система товарных кодов. Каждый
товар при такой системе имеет свой символ, "код
личности", по которому его можно
"опознать" в любой стране. Система EAN
позволяет проводить автоматизированную
обработку данных о производимых и реализуемых
изделиях на промышленных предприятиях, складах и
в торговой сети.
Каждому виду товара присваивается свой номер,
состоящий чаще всего из 13 цифр (EAN-13), однозначно
идентифицирующих этот товар. Никакой другой
товар, обращающийся в международной торговле, не
может иметь такой же номер. Причем этот номер не
классифицирует товар и не содержит о нём никакой
информации. Он только идентифицирует его.
Например: 46 01234 56789 3.
Первые две цифры (46) являются номером банка
данных, выдавшего этот номер товара
(необязательно означают страну происхождения
товара). Номера, выдаваемые предприятиям, фирмам
и другим производителям товаров
Торгово-промышленной палатой Российской
Федерации, начинаются с 46.
Следующие пять цифр (01234) присваиваются
ассоциацией "ЮНИСКАН" предприятию, которое
реализует или производит продукт.
Последующие пять цифр (56789) присваиваются товару
непосредственно самим предприятием с учетом его
потребительских свойств, размеров, оформления,
упаковки, цвета т.д.
Последняя цифра (3) является контрольной
(контрольное число) и используется для проверки
правильности считывания штрихового кода
специальным устройством (сканером).
Товары, имеющие небольшой размер, могут иметь
короткий специальный код, состоящий из 8 цифр
(EAN-8).
Уникальный номер необходим прежде всего, для
каждого варианта потребительского товара в
зависимости от его типа, оформления, цвета и т.п.;
упаковки товара, отличающейся по размерам;
упаковки содержащей в себе несколько изделий
различного вида, имеющих, в свою очередь, свой
номер; модификаций товара (когда необходимо
отличить старые поступления от новых, обладающих
иными потребительскими свойствами).
НА ТОВАР ИЛИ НА УПАКОВКУ?
Существует два принципиально различных
пути нанесения штрихового кода на товар или его
упаковку. Первый - это изготовление специального
пленочного оригинала - макета штрихового кода,
который используется при подготовке матриц для
последующего полиграфического процесса печати
упаковки. Этот оригинал-макет обычно называют
"мастер-фильмом". Он изготавливается на
специальном оборудовании, управляемом
компьютером, и к его качеству предъявляются
очень высокие требования. Второй путь - это
нанесение штрихового кода на специальную
этикетку, наклеиваемую затем на товар или же на
его упаковку. В тех случаях, когда информация,
отображаемая штриховым кодом, известна только в
момент нанесения кода; кодируемые данные носят
переменный характер; формат этикеток меняется
оперативно; наносимый на этикетку штриховой кол
должен обеспечивать сопряжение с документацией,
обрабатываемой компьютерной системой, штриховой
код целесообразно наносить на этикетки
непосредственно на предприятии.
Если же данные, кодируемые штриховым кодом,
заранее известны, то выбор между типографским
процессом печати штрихового кода (с применением
"мастер-Фильма") и изготовлением этикеток на
заказ делается, исходя из экономических
соображений. Опыт показывает, что
полиграфическое исполнение оправдано при
нанесении штриховых кодов более чем на 1000
упаковок.
ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ
На каждой упаковке размещается лишь один
код EAN, По возможности его размещают в правом
нижнем углу упаковки, причем на расстоянии от
краев не менее 20 мм,
Обычно код размещают на задней стороне упаковки,
если лицевой считать сторону с названием
продукта. Если же это невозможно, то код
размещают справа на лицевой стороне.
На пластмассовых упаковках и пакетах код
размещают на наиболее ровной поверхности. Если
он размещается на изогнутой поверхности, еле"
дует убедиться в том, что штрихи параллельны
днищу упаковки.
Печатаю штриховой код на упаковке при её
изготовлении. Штрихи можно печатать черным,
синим, темно-зелёным или темно-коричневым цветом.
Красный и цвета его содержащие, например
светло-коричневый, а также желтый применять
нельзя.
В качестве фона штрихов рекомендуется применять
белый цвет, но можно применять желтый, оранжевый
и светло-коричневый. Фон должен быть светлым, и на
нем не должно быть ни рисунков, ни текста, ни
перфорации, ни линий резки.
Размер штрихового кода, изготовленного по
стандарту, можно значительно варьировать. Если
минимально возможные размеры кода занимают 21 мм
поля по вертикали и 30 мм по горизонтали, то
максимальные размеры кода составляют
соответственно 52,5х74,6 мм при этом допуск на
ширину печатаемого штриха меняется в 8 раз.
Поэтому перед печатанием упаковок со штрих кодом
надо внимательно проанализировать возможности
печатной техники и выбрать такие размеры кода EAN;
чтобы качество печати обеспечило в последующем
надежное считывание кода. Надо всегда стремиться
использовать максимально возможные для
конкретной упаковки размеры штрих кода.
Печатаю штриховой код на упаковке при её
изготовлении. Штрихи можно печатать черным,
синим, темно-зелёным или темно-коричневым цветом,
Красный и цвета его содержащие, например
светло-коричневый, а также желтый применять
нельзя
В качестве фона штрихов рекомендуется применять
белый цвет, но можно применять желтый, оранжевый
и светло-коричневый, фон должен быть светлым, и на
нем не должно быть ни рисунков, ни текста, ни
перфорации, ни линий резки.
Размер штрихового кода, изготовленного по
стандарту, можно значительно варьировать. Если
минимально возможные размеры кода занимают 21 мм
поля по вертикали и 30 мм по горизонтали, то
максимальные размеры кода составляют
соответственно 52,5х74,6 мм при этом допуск на
ширину печатаемого штриха меняется в 8 раз.
Поэтому перед печатанием упаковок со штрих кодом
надо внимательно проанализировать возможности
печатной техники и выбрать такие размеры кода EAN,
чтобы качество печати обеспечило в последующем
надежное считывание кода. Надо всегда стремиться
использовать максимально возможные для
конкретной упаковки размеры штрих кода.
КОДЫ
EAN-13 - тринадцать цифр, из них первые две
номер банка данных, следующие пять цифр - код
предприятия, пять цифр - код товара, последняя
цифра - контрольное число; в торговле
EAN-8 - восемь цифр, из них первые две номер банка
данных, следующие пять цифр - код предприятия,
последняя цифра - контрольное число; в торговле
ITF-14 - в отличии от EAN-13 имеет большие размеры и не
требует высококачественной печати при
нанесении, если кодируется развесной товар (сыр,
масло, мясо и т.д.), код ITF-14 следует дополнить
шестизначным штриховым кодом, который отражает
массу продукта. При этом вместо О в качестве
первого знака кода ITF-14 необходимо поставить
цифру 9, которая свидетельствует о наличии
добавочного кода; применяется в производстве,
здравоохранении, на транспорте и т.п.
Код 39 - позволяет кодировать буквы и цифры, кроме
того, имеет семь специальных знаков и знаки,
определяющие начало и конец кода. Область
применения также, что и кода ITF-14;
Кодобар - применяется для маркировки и при
обработке фотоматериалов, Может включать часть
специальных знаков в дополнение к десяти цифрам,
самоконтролируемый, контрольной цифры не нужно;
Код 128 - обеспечивает полное множество 128 знаков
ASCII, то есть стандартной клавиатуры ПЭВМ. Этот код
обеспечивает высокую плотность цифровых данных -
до 10 цифровых данных на сантиметр,
ЧТО ДАЮТ ШТРИХОВЫЕ КОДЫ?
Наличие штриховых кодов на упаковках дает
возможность организовать эффективный контроль
за прохождением товаров в любой из точек, начиная
с упаковочной линии, кончая складом магазина.
Применение штриховых кодов позволяет
значительно улучшить и оптимизировать следующие
процессы:
производителям - сортировку, подсчет, контроль
над запасами, подборку и отгрузку товаров.
оптовикам - получение товаров, контроль над
запасами, отгрузку, расчет за товары;
транспортным службам - получение товаров, отбор и
отгрузку;
розничной торговле - получение товаров, отгрузку
со складов и контроль над запасами.
административным органам - получение информации
о товарах на рынках, их запасах, а соответственно
и планирование производства необходимых
наименований, получение более достоверной и
оперативной информации о движении товаров на
рынке региона.